Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śl.: Siedziby niedostępne dla klientów

Korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia wpływu prosimy nadawać w placówkach pocztowych (listy polecone lub za potwierdzeniem odbioru). Zachęcamy do załatwiania spraw w urzędzie drogą elektroniczną bez wychodzenia z domu, korzystając z ePUAP (Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej) lub systemu SEKAP. W tym celu należy posiadać profil zaufany. Można go założyć bez większych trudności w bankowości elektronicznej w większości polskich banków.

Dokumenty, wnioski, pisma nie wymagające urzędowego potwierdzenia prosimy wrzucać do pojemnika ustawionego na terenie zadaszonego dziedzińca od strony ul. Pszowskiej (między budynkami Starostwa i Urzędu Miasta).

W sprawach wymagających osobistej obecności (np. odebranie tablic rejestracyjnych i pozwolenia czasowego) prosimy o wcześniejsze umówienie się telefoniczne. Poniżej podajemy wykaz telefonów:

Kancelaria: 32 453 97 10, fax. 32 453 97 12
Sekretariat Starosty: 32 453 97 13
Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej: tel. 32 453 97 66
Wydział Gospodarki Nieruchomościami: tel. 32 453 97 57
Wydział Organizacyjno-Administracyjny: tel. 32 453 97 30
Wydział Rady i Zarządu: tel. 32 453 97 77

Inspektor Ochrony Danych: 32 412 09 39
Wydział Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych: 32 412 09 30
Wydział Obywatelski Ochrony Informacji Niejawnych i Zarządzania Kryzysowego: 32 412 09 72
Wydział Oświaty: 32 453 99 66
Wydział Ochrony Środowiska: 32 412 09 54
Powiatowy Rzecznik Konsumentów: 32 453 99 62
Wydział Promocji, Kultury i Sportu: 32 453 99 77
Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej: 32 453 99 74
Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności: 32 412 09 67

Wydział Geodezji/Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej:
– wydawanie map: tel. 32 453 97 83
– wydawanie wypisów i wyrysów ewidencji gruntów: tel. 32 453 97 67
– obsługa jednostek wykonawstwa geodezyjnego: tel. 32 453 97 75, fax. 32 453 97 72
GEO-INFO Delta: https://systherm-info.pl/pliki/geo-info/Delta.html
– koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu: tel. 32 453 97 11

Obecna sytuacja związana z epidemią koronawirusa może powodować trudności w załatwianiu spraw w urzędach, również w wydziałach komunikacji. Chodzi zarówno o wdrożone w urzędach środki zapobiegawcze, jak i sytuację kadrową w niektórych instytucjach. Duża część pracowników urzędów ze względu na zamknięcie placówek oświatowych korzysta ze świadczeń opiekuńczych nad dziećmi. Ponadto obecnie urzędnicy odbierają około trzykrotnie więcej telefonów i mejli z pytaniami mieszkańców. Ma to realny wpływ na tempo i sprawność załatwiania spraw. Z tego powodu, ale przede wszystkim ze względów bezpieczeństwa, apelujemy, aby w okresie epidemii maksymalnie ograniczyć swoje wizyty w urzędach.

Przygotowaliśmy krótką informację na temat ścieżki postępowania w sprawach dotyczących Wydziału Komunikacji i Transportu:

Pojazdy posiadające dopuszczenie do ruchu, czyli posiadające dowód rejestracyjny z ważnym przeglądem technicznym, tablice rejestracyjne, ubezpieczenie OC (wcześniej zarejestrowane na terenie kraju) – nie trzeba podejmować żadnych działań poza utrzymaniem ważności OC i przeglądu – terminy na zgłoszenie zbycia/nabycia pojazdu lub jego zarejestrowanie – o ile nie można tego było uczynić w inny sposób (np. poprzez ePUAP lub Sekap lub pocztą tradycyjną) zgodnie z opinią prawną Związku Powiatów Polskich z powodu działania siły wyższej ulegają zawieszeniu; zgodnie z projektem nowelizacji prawa związanego z COVID-19 termin ma zostać wydłużony do 180 dni (z obecnych 30);

Pojazdy nowe zakupione w salonie – w celu ich zarejestrowania należy złożyć wniosek elektronicznie (ePUAP lub SEKAP) z użyciem profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego, a jeśli nie ma takiej możliwości należy się skontaktować telefonicznie z WKT i porozumieć w sprawie przesłania skanów (czytelnych fotografii) dokumentów do rejestracji pojazdu. Pracownik WKT zweryfikuje dokumenty i ustali telefonicznie lub mejlowo datę, kiedy mieszkaniec dostarczy komplet oryginalnych dokumentów papierowych, a jednocześnie podczas tej samej wizyty – odbierze tablice rejestracyjne i pozwolenie czasowe. Należy pamiętać jednocześnie, że w dniu rejestracji pojazdu niezbędne jest jego ubezpieczenie;

Odbiór dowodu rejestracyjnego – nie ma konieczności odbioru dokumentów osobiście. W przypadku przygotowania dowodu przez urząd do wydania, pracownik starostwa skontaktuje się telefonicznie z właścicielem pojazdu i poprosi go o zgodę na wysłanie go pocztą. Jednak posiadanie dokumentu nie jest konieczne i można go odebrać w terminie późniejszym. Przypominamy, że nie ma konieczności wożenia ze sobą dowodu rejestracyjnego, ważne jest, aby w Centralnej Ewidencji Pojazdów widniała informacja o zarejestrowaniu pojazdu;

Jeżeli musi zostać dokonana wymiana dowodu rejestracyjnego, wydanie wtórnika, czasowe wycofanie z ruchu, zgłoszenie kupna lub sprzedaży pojazdu – należy skorzystać z systemu ePUAP lub SEKAP (wymagają profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego), jeśli nie ma takiej możliwości – należy wysłać wszystkie dokumenty pocztą tradycyjną (nie e-mail) na adres Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śl. ul. Bogumińska 2 – wówczas dowód rejestracyjny zostanie wysłany za potwierdzeniem odbioru na adres domowy mieszkańca. Warto w dokumentach przesłanych do Starostwa podać swój numer telefonu kontaktowego i adres e-mail, gdyby były potrzebne jakieś wyjaśnienia, wniosek był niekompletny itp. – urząd skontaktuje się w wnioskodawcą. Wniosek o wydanie dowodu rejestracyjnego można pobrać ze strony Starostwa;

Pojazdy sprowadzone z zagranicy – należy korzystać z oznaczeń wydanych przez kraj pochodzenia. Ważne jest, żeby pojazd został ubezpieczony. Urząd rejestruje takie pojazdy tylko w wyjątkowych, indywidualnych przypadkach kiedy pojazd nie posiada oznaczeń i jest niezbędny dla funkcjonowania właściciela. Nie rejestruje się natomiast pojazdów na wniosek podmiotów gospodarczych sprowadzających pojazdy i prowadzących obrót nimi. Wynika to z faktu, że terminy na zarejestrowanie pojazdu (30 dni od sprowadzenia pojazdu), zgodnie z opinią prawną Związku Powiatów Polskich z powodu działania siły wyższej ulegają zawieszeniu. Zgodnie z projektem nowelizacji prawa związanego z COVID-19 termin ma zostać wydłużony do 180 dni (z obecnych 30).

Prawo jazdy – wniosek można złożyć za pośrednictwem ePUAP lub SEKAP, w pierwszej kolejności urząd wydaje wtórniki dokumentów (po zagubieniu) oraz załatwia sprawy kierowców zawodowych (kwalifikacja zawodowa). Sposób załatwienia sprawy należy uzgodnić wcześniej telefonicznie lub za pośrednictwem e-maila.
Wyjaśnienia też wymaga, że za niedotrzymanie terminu na zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdu lub jego zarejestrowanie (w przypadku sprowadzonych z obszaru UE) ewentualnych kar nie może nakładać Policja.

Przypominamy też zasady funkcjonowania Wydziału Komunikacji i Transportu w czasie epidemii:

Wszelkie wnioski wraz z załącznikami składane mogą być wyłącznie:
– środkami komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego (ePUAP, SEKAP),
– za pośrednictwem Poczty Polskiej,
– w wyznaczonym miejscu na parterze budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Bogumińskiej 2;
Wnioski do Wydziału dostępne są na https://bip.powiatwodzislawski.pl.
Informacje w sprawach z zakresu Wydziału udzielane są wyłącznie drogą telefoniczną lub e-mailową na adres: [email protected] (tą drogą nie można składać zeskanowanych wniosków z załącznikami. Można je jedynie skonsultować);
Odbiór dokumentów możliwy jest po telefonicznym ustaleniu terminu i godziny;
Informacje są udzielane pod numerami telefonu: 32 412 09 00
– rejestracja pojazdów: wew. 905, 906,
– prawo jazdy: wew. 904.